ASSOCIATION DES RETRAITÉES ET RETRAITÉS
DE MIGROS VAUD
Procès-verbal de la 26e assemblée générale
tenue par correspondance en octobre 2020
Dans l’impossibilité de tenir une assemblée générale en mode présentiel dans l’année 2020 (COVID-19), le comité a procédé par correspondance afin de permettre aux membres de se déterminer par bulletin de vote sur chacun des sujets abordés.
Date : Octobre 2020
Lieu : Mode distant par correspondance
Forme : Écrite par bulletin de vote
Qualité : Assemblée générale ordinaire
Mode de convocation : Courrier postal
Documents transmis :
- Convocation à l’assemblée générale (AG)
- Rapport du président pour les activités en 2019
- Rapport du caissier
- Rapport des vérificatrices des comptes
- Statuts modifiés
- Explications juridiques sur le choix de la forme
- Informations sur les objets soumis au vote
- Bulletin de vote et enveloppe affranchie pour le retour
Membres du comité :
- Mme Monique Maclair, présidente
- Mme Ean Si Koch, secrétaire
- M. Marcel Koch, caissier
- Mme Adrienne Lizon, responsable des courses (printemps)
- Mme Jocelyne Nicolet, responsable des courses (automne)
- M. Richard Jaccard, membre du comité
- Mme Danièle Nieto, membre du comité
- M. Jean-Luc Samin, membre du comité
Objets soumis au vote :
- Adoption du procès-verbal de la 25e AG tenue en 2019
- Approbation des comptes de l’exercice 2019 et décharge au caissier
- Décharge au comité pour l’exercice 2019
- Approbation de la modification des statuts
- Désignation de l’organe de révision pour l’exercice 2020 (Nomination de deux membres et d’un.e suppléant.e)
- Confirmation de la nomination du comité pour 2020
- Propositions et remarques reçues des membres
Résultat de la consultation :
- À la majorité absolue, l’AG a adopté la gestion faite par le comité en 2019 et lui donne décharge
- Bulletins de vote : distribués 109 - rentrés 67
- Taux de participation : 61.5%
- Approbation du nouveau comité : 97.0% oui
- Approbation du vote par correspondance : 94.0% oui
- Adoption du procès-verbal de la 25e AG : 94.0% oui
- Approbation du rapport du président pour 2019 : 95.5% oui
- Rapport du caissier pour l’exercice 2019 : 95.5% oui
- Rapport des vérificatrices des comptes de 2019 : 95.5% oui
- Approbation de la modification des statuts : 94.0% oui
- Décharge au comité pour son activité en 2019 : 92.5% oui
Constatation : ce genre de consultation, qui implique un travail de conception, de rédaction, de traitement de texte et des données, ainsi que des frais (mailing), doit rester exceptionnel.
Rapports
Le président. Le président en activité en 2019 a démissionné de sa fonction et de l’association au 31 décembre 2019. Le comité 2020 lui succède collectivement pour rendre compte des actions et événements de l’association en 2019.
Trois courses ont été organisées, puis annulées, au marché de St-Claude (F), en croisière sur les Trois lacs et à Fully pour la brisolée.
Le poste de vice-président.e est à repourvoir. La personne intéressée doit être un membre actif et ne doit pas être titulaire d’une autre fonction au sein du comité.
Il ne sera plus tenu d’AG au Signal de Bougy en raison du coût, du lieu et de l’organisation des transports. En 2020, elle était prévue à Écublens avant son annulation à cause du COVID-19.
Le caissier. Les cotisations des membres, leur contribution au coût des manifestations, leurs dons, la subvention de la Sté coop. Migros Vaud constituent les ressources de l’association.
La fortune a diminué en raison d’un déficit dû au fait que les dépenses ont surpassé les recettes par le fait que l’association a pris entièrement à sa charge les coûts liés à l’AG et au repas de Noël.
Les vérificatrices des comptes. De l’examen des comptes et des justificatifs elles ont constaté l’exactitude, la transparence, la régularité et la sincérité des opérations comptables ainsi que la conformité des comptes annuels à la loi. Elles donnent décharge au caissier pour sa gestion.
Organe de révision
Deux personnes se sont proposées au poste de titulaire pour l’exercice 2020 : - Mme & M. Céline & Henri Bugnard. Leur nomination sera soumise au vote lors de la 26e AG. Le poste de suppléant reste à repourvoir.
Divers
Quatre personnes se sont exprimées sur les points suivants :
Cotisations. Pas de manifestation ne veut pas dire aucune dépense : restent les frais de fonctionnement, les frais divers, les jubilés (23), les autres charges. Les cotisations représentent la participation des membres au fonctionnement de l’association. Une part des revenus provenant des cotisations et d’autres sources qui n’ont pas été affectées à des dépenses en 2020 sera répercutée sur le calcul du prix des manifestations en 2021. Cela signifie que le coût d’une sortie est supérieur au prix demandé aux membres pour cette sortie et que l’association supporte la différence.
Fête de Noël. Le comité garde l’espoir de pouvoir organiser une rencontre le 10 décembre à "La Nonna" à Aigle pour un repas de midi prolongé par le service d’un musicien. Mais le temps presse pour confirmer ou annuler les réservations.
Procès-verbal établi par Marcel Koch, membre du comité, le 1er novembre 2020